Effektiv kommunikation och samarbete är nyckeln till framgång inom socialt arbete. Journala erbjuder ett modernt journalsystem och kvalitetssystem som är skräddarsytt för vårdboenden, HVB-hem, LSS-boenden, familjehem och stödboenden. En av dess mest kraftfulla funktioner är de automatiska notifikationerna och påminnelserna som hjälper både föreståndare och medarbetare att hålla sig uppdaterade om viktiga händelser och information. I detta blogginlägg utforskar vi hur dessa notifikationer bidrar till bättre kommunikation och samarbete inom verksamheten.
Automatiska notifikationer för föreståndare
Journala har ett intelligent notifikationssystem som hjälper föreståndare att alltid ha koll på viktiga händelser och attester inom verksamheten. Här är några av de mest användbara notifikationerna som systemet ger för föreståndare:
- Månadsrapport är signerad och inväntar attestering
- Incident-/avvikelserapport har blivit journalförd och inväntar attestering
- Nytt drogtest har registrerats och inväntar attestering
Dessa notifikationer säkerställer att viktiga rapporter och händelser inte förbises, och att föreståndaren kan godkänna dem i tid, vilket resulterar i en effektiv och välfungerande verksamhet.
Notifikationer för alla medarbetare
Förutom attesteringsnotifikationer som endast skickas till föreståndare, får alla medarbetare också notifikationer om viktiga händelser och information som rör deras arbetsuppgifter. Exempel på sådana notifikationer kan vara:
- Något nytt har lagts till på anslagstavlan
- Ny riskbedömning har gjorts och är tillgänglig för alla medarbetare att granska
- Kommande möten eller evenemang som alla bör vara medvetna om
- Nytt behandlingsmaterial eller resurser som är tillgängliga för personalen
Genom att hålla alla medarbetare informerade om aktuella händelser och viktig information skapas en bättre arbetsmiljö och förbättrad kommunikation inom verksamheten.
Anpassade notifikationer
Journala ger också möjlighet att skapa egna notifikationer för saker som medarbetare enkelt ska kunna ta del av eller informeras om. Dessa anpassade notifikationer kan vara särskilt användbara för att förmedla specifik information som är relevant för vissa arbetsuppgifter eller projekt. Några exempel på anpassade notifikationer kan vara:
- Information om nya resurser eller verktyg som är tillgängliga för medarbetarna
- Specifika deadlines för rapporter eller projekt
- Återkoppling och uppföljning från interna eller externa granskningar
Genom att använda anpassade notifikationer kan du säkerställa att medarbetarna får relevant och aktuell information, vilket i sin tur bidrar till en bättre arbetsmiljö och effektivare arbetsprocesser.
Slutsats
Journalas automatiska notifikationer och påminnelser är avgörande för att förbättra kommunikation och samarbete inom socialt arbete, både för föreståndare och medarbetare. Genom att erbjuda realtidsinformation och anpassade meddelanden skapar Journala en mer sammanhållen, välinformerad och effektiv arbetsstyrka, vilket resulterar i en bättre verksamhet och högre kvalitet i det dagliga arbetet. Ta del av fördelarna med Journalas smarta notifikationer och påminnelser för att ge din verksamhet en konkurrensfördel inom HVB-hem, LSS-boenden, familjehem och stödboenden.