Dokumentations- & Kvalitetssystem för socialt arbete
Journala automatiserar de mest tidskrävande delarna av dokumentation och kvalitetsarbete för HVB-hem, LSS-boenden och andra verksamheter inom socialt arbete — så att personalen kan ägna sin tid åt klienterna.
Dokumentation ska stödja arbetet — inte stå i vägen
Verksamheter inom socialt arbete delar ofta samma utmaningar: tidskrävande dokumentation, osäkerhet kring regelefterlevnad och system som inte är byggda för branschen.
Dokumentation tar för mycket tid
Personal inom socialt arbete lägger en stor del av sin arbetstid på dokumentation. Det är tid som annars hade kunnat gå till klientnära arbete.
Inspektioner kräver förberedelse
Utan systematiskt kvalitetsarbete blir varje IVO-inspektion en stressig förberedelseperiod. När kvalitetsarbetet sker löpande finns underlaget redan på plats.
Samma information skrivs flera gånger
Månadsrapporter, genomförandeplaner och dokumentdelning — samma arbete görs om manuellt varje gång.
System som inte passar verksamheten
Föråldrade dokumentationssystem kräver att verksamheten anpassar sig till systemet — inte tvärtom. Funktioner saknas, flöden stämmer inte.
Verktyg byggda för socialt arbete
Varje funktion löser ett verkligt problem i verksamheten — från tidskrävande rapporter till manuell kvalitetsuppföljning.
Automatiska månadsrapporter
Journala AI sammanställer ett utkast till månadsrapport med rätt struktur och språk, som personalen sedan granskar.
- 75 min sparade per klient och månad
- Sammanställs från journal, genomförandeplan m.fl.
- Professionellt språk och format
Genomförandeplaner utifrån vårdplanen
Mål hämtas automatiskt från vårdplanen och Journala föreslår relevanta insatser. Personalen granskar och justerar förslaget.
- Cirka 4 timmar sparade per klient och år
- Insatser föreslås utifrån vårdplanens mål
- Personalen har alltid sista ordet
Säker dokumentdelning
Dela dokument med handläggare, vårdnadshavare och andra kontakter direkt via systemet - utan att behöva krångla med lösenordsskyddade filer och andra tidskrävande metoder.
- Omedelbar delning
- Säker kommunikation
- Se om det öppnats
Inbyggt kvalitetssystem
Egenkontroller, rutiner, avvikelsehantering och Lex Sarah — allt samlat. Systematiskt kvalitetsarbete utan separata system.
- Egenkontroller
- Rutiner & processer
- Lex Sarah-hantering
Datasäkerhet
Journaldata och filer krypteras och lagras på servrar i Sverige. Personuppgifter behandlas enligt GDPR.
- Servrar i Sverige
- Krypterad lagring
- Säkra backuper
Röstanteckningar
Tala in anteckningar via mobilen. Journala omvandlar talet till strukturerad, välformulerad dokumentation med rätt terminologi.
- Dokumentera direkt i stunden
- Prata istället för att skriva
- Professionellt språk automatiskt
Varför Journala
Byggt av människor som förstår socialt arbete
Vi kombinerar verklig erfarenhet inom socialt arbete med modern teknik. Resultatet är ett system som fungerar i praktiken — inte bara på papper.
Djup verksamhetskunskap
Journala har sina rötter i egna verksamheter inom socialt arbete. Vi vet varför månadsrapporter tar för lång tid, varför kvalitetsarbetet hamnar utspritt i Excel, Word och pärmar utan röd tråd, och vad som krävs för att möta IVO:s krav vid en inspektion.
- Byggt tillsammans med yrkesverksamma inom socialt arbete
- Kontinuerlig feedback från aktiva verksamheter
- Utformat utifrån verkliga arbetsflöden, inte antaganden
Journala AI — specialiserat för socialt arbete
Automatiseringarna i Journala är byggda utifrån regelverket för social dokumentation. Oavsett om en röstanteckning blir text eller en månadsrapport sammanställs, utgår resultatet från föreskrifternas krav på struktur och saklighet — och personalen granskar alltid det som skrivs.
- Månadsrapporter sammanställda från journal, genomförandeplan och övrig dokumentation
- Genomförandeplaner som speglar vårdplanens mål
- Röstanteckningar omvandlade till professionell dokumentation
Automatiskt
In med vardagen. Ut med det ni inte vill lägga tid på.
Ni berättar vad som händer, och Journala tar fram det ni behöver. AI skriver utkasten till rapporterna, och ni godkänner dem.
Så beskriver våra användare Journala
"Vi brukade sitta kvar efter skiftet för att skriva månadsrapporter. Nu gör Journala det åt oss utifrån journalen — vi går igenom och justerar. Tar kanske tio minuter istället för en timme."
Föreståndare, HVB
"Jag var skeptisk i början, det är man ju alltid med nya system. Men genomförandeplanerna som skapas automatiskt är faktiskt bra. Man slipper sitta och formulera allt själv, och det stämmer med vårdplanen."
Stödassistent, LSS-boende
"Systemet är snabbt och smidigt att jobba i. Att vi kan dela dokument direkt med handläggare utan att mejla PDF:er fram och tillbaka har sparat oss mycket tid."
Verksamhetschef, Stödboende
Se Journala i praktiken
Boka en kostnadsfri demo anpassad efter er verksamhet. Vi visar konkret hur Journala kan spara tid och förenkla ert kvalitetsarbete.
Boka en kostnadsfri demo
Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig inom 24 timmar
Vi kontaktar dig inom 24 timmar • Ingen kostnad • Ingen förpliktelse
Skyddad av reCAPTCHA. Googles integritetspolicy och användarvillkor gäller.