Månadsrapport
Effektiv månadsrapportering som säkerställer kontinuerlig uppföljning och kommunikation
Varför behövs månadsrapport?
Månadsrapporter är ett centralt verktyg för kontinuerlig uppföljning inom social omsorg. De säkerställer transparent kommunikation mellan verksamheter, handläggare och andra involverade parter om hur det går för placerade barn och unga.
Praktiskt syfte och värde
Kontinuerlig uppföljning: Månadsrapporter ger handläggare och vårdnadshavare regelbunden insikt i barnets eller den unges utveckling, välmående och framsteg enligt uppsatta mål.
Kvalitetssäkring: Genom strukturerad månadsvis dokumentation kan verksamheter visa på kvalitet i vården och tidigt identifiera behov av förändringar eller extra stöd.
Rättslig dokumentation: Rapporterna utgör viktig dokumentation som kan användas vid uppföljning av vårdplan, omprövning av placering eller vid tillsyn från IVO.
Kommunikation och samverkan
Månadsrapporter fungerar som en kommunikationsbrygga mellan:
- Verksamheten och placerande socialtjänst
- Personal och handläggare
- Verksamhet och vårdnadshavare
- Olika professioner involverade i vården
Innehåll i en månadsrapport
En välskriven månadsrapport bör omfatta:
- Övergripande beskrivning av månaden som gått
- Framsteg mot uppsatta mål i genomförandeplanen
- Betydelsefulla händelser och observationer
- Hälsa, skolgång och sociala relationer
- Kontakt med familj och nätverk
- Eventuella incidenter eller avvikelser
- Bedömning av fortsatta behov
Professionell standard
Objektiv och saklig ton: Rapporter ska vara professionellt skrivna med fokus på fakta och observationer snarare än subjektiva värderingar.
Respekt för integritet: Innehållet ska utformas med respekt för den enskildes integritet enligt SOSFS 2014:5.
Tydlig struktur: En konsekvent struktur underlättar för läsaren att snabbt få överblick och hitta relevant information.
Tidsbesparande arbetssätt
Många verksamheter upplever månadsrapporter som tidskrävande. Moderna digitala lösningar kan effektivisera processen genom:
- Strukturerade mallar som säkerställer att all relevant information inkluderas
- Möjlighet att sammanställa information från löpande journalanteckningar
- Standardiserade format som underlättar kommunikation med handläggare
Hur fungerar det i Journala?
Månadsrapporter kan enkelt skrivas inne på fliken "Månadsrapporter" för klienten. Med ett knapptryck kan sociala anteckningar överföras till månadsrapporten, vilket sparar värdefull tid och säkerställer att viktig information inte missas.
Journala erbjuder även automatiska månadsrapporter med hjälp av AI som sparar personal mycket tid. AI:n sammanställer relevant information från månadens journalanteckningar och skapar ett professionellt utkast som personalen sedan kan granska och justera.
Månadsrapportmallen kan anpassas enligt verksamhetens specifika krav, vilket gör att ni kan behålla era etablerade rutiner samtidigt som ni drar nytta av digitaliseringens fördelar.
Vill du se hur månadsrapport fungerar i Journala?
Boka en demo och upptäck hur Journala kan effektivisera ert arbete
Boka kostnadsfri demo