Journalsystem byggt för HVB-verksamheter
Effektivisera dokumentationen och frigör mer tid för det som verkligen räknas – arbetet med ungdomarna
Funktioner anpassade för HVB-hem
Journala har allt ni behöver för effektiv dokumentation och kvalitetsarbete
AI-assisterade genomförandeplaner
Låt AI generera ett komplett utkast med förslag på insatser baserat på uppdragsbeskrivningen. Redigera och anpassa – spara timmar på varje ny placering.
Dela med handläggare
Dela dokument, journalanteckningar och rapporter med placerande handläggare säkert och snabbt – med ett enda knapptryck.
AI-genererade månadsrapporter
Spara timmar varje månad. Journala sammanställer automatiskt underlag till placerande kommun baserat på era journalanteckningar.
Säker och GDPR-anpassad
All data lagras säkert i Sverige. Behörighetsstyrning säkerställer att endast behörig personal ser känslig information.
Incidentrapportering och avvikelser
Dokumentera händelser snabbt och enkelt. Tydlig överblick för ledningen att följa upp och åtgärda.
Mobilvänligt för personal i fält
Dokumentera direkt från telefonen eller surfplattan. Perfekt för personal som arbetar nära ungdomarna.
HVB-verksamheter har unika dokumentationsbehov. Ni arbetar med unga i utsatta situationer där noggrann dokumentation inte bara är ett lagkrav – det är avgörande för kvaliteten i behandlingsarbetet.
Journala är utvecklat i nära samarbete med HVB-verksamheter för att lösa de verkliga utmaningar som personal och ledning möter dagligen.
Uppfyll dokumentationskraven enkelt
Enligt Socialtjänstlagen och SOSFS 2014:5 krävs omfattande dokumentation inom HVB-verksamhet:
- Genomförandeplan – ska upprättas inom kort tid efter placering och revideras regelbundet
- Social journal – löpande dokumentation av insatser och händelser
- Månadsrapporter – regelbunden återrapportering till placerande kommun
- Avvikelsehantering – incidenter och allvarliga händelser ska dokumenteras
Med Journala har ni alla dessa delar samlade i ett system med mallar som säkerställer att inget glöms bort.
Spara tid varje dag
HVB-personal lägger ofta timmar på dokumentation som kunde gå till arbetet med ungdomarna. Med Journala:
- AI-genererade rapporter sammanställer underlag automatiskt
- Röstanteckningar prata in journalanteckningar på några sekunder
- Dela med handläggare dela med ett knapptryck
- Mobilanpassat – dokumentera direkt efter händelser
Inbyggt kvalitetssystem
Journala har ett komplett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete:
- Årshjulet – planera och följ upp verksamhetens återkommande aktiviteter
- Egenkontroller – säkerställ att rutiner följs med inbyggda checklistor
- Verksamhetsrutiner – samla alla rutiner på ett ställe
- Lex Sarah och avvikelser – hantera utredningar strukturerat
- IVO-redo – exportera dokumentation enkelt inför tillsyn
Så kommer ni igång
Att komma igång med Journala är enkelt:
- Boka en demo – Vi visar systemet och svarar på era frågor
- Signera avtal – Inga långa implementationsprojekt
- Börja dokumentera – Ni är igång direkt efter uppstart
Vi finns med er hela vägen med löpande support och hjälp när ni behöver.
Vanliga frågor
Uppfyller Journala kraven i SOSFS 2014:5?
Ja, Journala är byggt för att uppfylla Socialstyrelsens föreskrifter om dokumentation. Våra mallar och strukturer säkerställer att ni dokumenterar enligt gällande regelverk.
Kan vi föra över journal från vårt tidigare system?
Vi hjälper er att göra en smidig övergång. Beroende på ert nuvarande system kan vi stötta med import eller ge er verktyg för att underlätta flytten.
Hur fungerar det vid IVO-tillsyn?
Journala har sökfunktioner och exportmöjligheter som gör det enkelt att ta fram relevant dokumentation vid tillsyn.
Vad kostar Journala för ett HVB-hem?
Prissättningen baseras på antal platser. Kontakta oss för en offert anpassad efter er verksamhet.
Redo att effektivisera er dokumentation?
Boka en kostnadsfri demo och se hur Journala kan hjälpa er hvb-hem-verksamhet