Journala
Till systemöversikt
Journalföring

Social journal

Komplett digital journalföring för social dokumentation inom HVB, LSS och socialtjänst

Varför behövs social journal?

Social journalföring är en grundläggande del av allt socialt arbete och är reglerat i flera lagar och föreskrifter. Enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Socialstyrelsens föreskrifter SOSFS 2014:5 är alla verksamheter inom socialtjänsten skyldiga att dokumentera sitt arbete.

Lagkrav och föreskrifter

Socialtjänstlagen (2025:400, 14 kap. 3 §) fastställer att handläggning av ärenden som rör enskilda samt genomförande av insatser ska dokumenteras. Dokumentationen ska utvisa beslut och åtgärder som vidtas i ärendet samt faktiska omständigheter och händelser av betydelse.

SOSFS 2014:5 specificerar mer detaljerat hur dokumentationen ska utformas:

  • Dokumentationen ska vara tillräcklig, väsentlig och korrekt
  • Den ska utformas med respekt för den enskildes integritet
  • Anteckningar ska göras fortlöpande och utan oskäligt dröjsmål
  • Dokumentationen ska vara tydlig och lätt att förstå

Kvalitet och rättssäkerhet

Utöver de juridiska kraven fyller social journalföring flera viktiga funktioner:

För klienten: Säkerställer rättssäkerhet och kontinuitet i vården. Klienten har rätt att ta del av sin journal och förstå vilka insatser som genomförts.

För verksamheten: Möjliggör uppföljning av insatser, kvalitetssäkring och systematiskt förbättringsarbete. Dokumentationen är också ett viktigt underlag vid tillsyn från IVO (Inspektionen för vård och omsorg).

För personalen: Säkerställer informationsöverföring mellan kollegor och arbetspass, vilket är avgörande för kontinuitet och säkerhet i arbetet.

Utmaningar med traditionell journalföring

Många verksamheter kämpar fortfarande med pappersbaserade system eller föråldrade digitala lösningar som:

  • Tar onödigt mycket tid från klientarbetet
  • Ökar risken för felaktig eller ofullständig dokumentation
  • Försvårar informationsdelning mellan enheter
  • Gör det svårt att följa upp och analysera insatser

Källor och referenser

Hur fungerar det i Journala?

I Journala är social journalföring både enkel och kraftfull. Systemet är designat för att spara tid samtidigt som det säkerställer högsta kvalitet på dokumentationen.

Enkel åtkomst och översikt

När du går in på en klient i Journala hittar du fliken "Social journal" där du får en komplett översikt över klientens journalhistorik. Alla anteckningar presenteras på ett tydligt och strukturerat sätt som gör det enkelt att följa klientens utveckling över tid.

Kraftfulla sök- och filtreringsfunktioner

Journalas journalsystem har inbyggda sök- och filtreringsfunktioner som gör det enkelt att hitta specifik information:

  • Sök i anteckningstext
  • Filtrera på datum och tidsperioder
  • Sök på nyckelord och kategorier
  • Snabbt hitta specifika typer av anteckningar

Flexibel delning och export

Du kan enkelt dela journalinformation på det sätt som passar bäst för situationen:

  • Dela enskilda anteckningar med handläggare
  • Exportera flera anteckningar samtidigt
  • Skapa sammanställningar för specifika tidsperioder
  • Ladda ner information i olika format

Effektiv anteckningsfunktion

Att skapa nya journalanteckningar är både snabbt och strukturerat:

  • Skriv din anteckningstext direkt i systemet
  • Lägg till relevanta nyckelord för enklare kategorisering
  • Anpassa och ändra nyckelord efter era specifika behov
  • Spara tid med anpassningsbara mallar

AI-assisterad kvalitetssäkring

Journalas AI-funktion hjälper dig att hålla hög kvalitet på din dokumentation genom att ge stöd för att förbättra och finslipa dina anteckningar. Med AI:ns hjälp kan du säkerställa att dina journalanteckningar alltid håller en professionell standard.

Lär dig mer

Vill du fördjupa dina kunskaper i att skriva effektiva journalanteckningar? Läs vår guide: Exempel på social journalanteckning - så skriver du professionellt

Vill du se hur social journal fungerar i Journala?

Boka en demo och upptäck hur Journala kan effektivisera ert arbete

Boka kostnadsfri demo