Fakturering inom HVB, stödboende och LSS-verksamheter kan vara tidskrävande. Dygnstaxor ska räknas ut, rätt kund och artikel ska kopplas, och allting ska hamna på rätt projekt i ekonomisystemet. Många verksamheter lägger idag onödigt mycket tid på att manuellt flytta information mellan journalsystem och bokföringsprogram.
Nu finns det ett enklare sätt.
Journala stödjer nu Fortnox och Spiris
Vi har byggt en direkt integration mot Fortnox och Spiris (tidigare Visma Spcs) som gör att du kan skapa fakturaunderlag med ett enda knapptryck – direkt från Journala.
Det innebär att du inte längre behöver logga in i ekonomisystemet och manuellt skapa fakturor. Istället skapar Journala ett komplett fakturautkast åt dig, redo att granskas och skickas.
Vad fylls i automatiskt?
När du skapar ett fakturautkast från Journala mappas följande automatiskt:
- Kund – rätt kommun eller uppdragsgivare kopplas till fakturan
- Artikel – korrekt tjänst eller placeringstyp väljs
- Dygnstaxa – beräknas utifrån placeringsdata och avtal
- Projekt – fakturan hamnar på rätt projekt i ekonomisystemet
- Period och belopp – baserat på faktiska vårddagar
Allt detta sker automatiskt baserat på den information som redan finns i Journala. Ingen dubbelinmatning, inga manuella beräkningar.
Varför är detta viktigt?
Spara tid varje månad
Istället för att spendera timmar på att sammanställa faktureringsunderlag gör du det med ett klick. Tiden du sparar kan läggas på verksamheten istället.
Minimera fel
Manuell hantering innebär alltid risk för fel – felaktiga belopp, fel kund eller fel period. Med automatisk mappning minskar risken avsevärt.
Behåll kontrollen
Journala skapar ett utkast i ditt ekonomisystem. Du har alltid möjlighet att granska och justera innan fakturan skickas. Inget händer utan din bekräftelse.
Hur kommer jag igång?
Om du redan använder Journala och har Fortnox eller Spiris som ekonomisystem kan vi hjälpa dig att koppla ihop systemen. Integrationen konfigureras snabbt och kräver ingen teknisk kompetens från din sida.
Vill du veta mer eller se hur det fungerar i praktiken? Boka en demo så visar vi hur Journala kan förenkla din fakturering.
