Målen finns redan – nu får ni siffrorna
Varje genomförandeplan är full av mål. Men när någon frågar hur det faktiskt går – styrelsen, upphandlaren, IVO eller ni själva – har svaret ofta krävt ett parallellt Excelark, manuella sammanställningar och en hel del gissningar.
Nu räknar Journala åt er. Målen i genomförandeplanen blir en trendkurva: per klient, per behovsområde och för hela verksamheten över tid. Inget extra system, ingen dubbelregistrering.
Uppföljningen sker där arbetet redan görs
Använd er egen genomförandeplansmall eller utgå från Journalas färdiga – och spåra måluppfyllelsen direkt i planen. När personalen följer upp ett mål markerar de helt enkelt hur det går, i samma dokument de ändå arbetar i.
Ingen behöver komma ihåg att rapportera på ett ställe till, och inget kalkylark behöver hållas uppdaterat vid sidan av. Uppföljningen blir en naturlig del av dokumentationen, och statistiken växer fram av sig själv.
Från enskild klient till hela verksamheten
Inför ett uppföljningsmöte ser ni snabbt hur en enskild klients mål utvecklas. Och på verksamhetsnivå ser ni det som tidigare varit nästan omöjligt att få fram: hur måluppfyllelsen förändras över tid, per behovsområde och totalt.
Det ger svar på frågor som tidigare varit svåra att besvara: Blir vårt arbete bättre? Inom vilka områden lyckas vi, och var behöver vi förstärka? Kvalitetsarbetet får en kurva att peka på istället för en magkänsla.
Och när det är dags att rapportera väljer ni själva perspektivet: måluppfyllelsen kan tas fram per verksamhet, för hela organisationen, för en viss period – eller per ramavtal, när upphandlaren vill se resultaten för just sina placeringar. Ett färdigt underlag till kvalitetsberättelsen och avtalsuppföljningen, utan att någon behöver sammanställa något för hand.
Siffror som går att lita på
Statistiken bygger på det som faktiskt dokumenteras i planerna – inte på en separat rapport som lever sitt eget liv. Det ni visar för en upphandlare eller skriver i kvalitetsberättelsen är samma bild som verksamheten arbetar efter varje dag.
Kom igång
Måluppfyllelse finns i Journala redan idag. Kontakta oss eller boka en demo så visar vi hur era genomförandeplaner blir en trendkurva.
