Få sammanfattningar om din verksamhet på mailen

Ett mejl istället för trettio notiser

Notiser är bra när du behöver agera på varje händelse. Men många i ledande roller vill något annat: läget, inte varje pling.

Kanske är du inte inne i Journala varje dag – som verksamhetschef, kvalitetsansvarig eller huvudman har du dagarna fulla med annat. Eller så ansvarar du för många verksamheter och hinner helt enkelt inte klicka dig runt i var och en för att hålla dig uppdaterad.

Då är sammanfattningarna för dig: ett mejl med händelser och nyckeltal från dina verksamheter, när det passar dig. Läget kommer till dig, utan att du behöver logga in och leta.

Hela din verksamhet – i ett mejl

Till skillnad från notiserna är sammanfattningen personlig och spänner över alla dina verksamheter. En föreståndare med tre boenden får ett mejl med tre sektioner – inte tre mejl.

Varje verksamhet presenteras med sina nyckeltal – beläggning och platser – följt av det som hänt: avvikelser, klagomål, riskbedömningar och annat du valt att följa. Har inget hänt i en kategori står det "Allt lugnt" – vilket ofta är det bästa beskedet. Och varje rad är en länk rakt in i Journala, så du går från överblick till detalj på ett klick.

Din rytm, ditt innehåll

Du väljer själv takten – dagligen, veckovis eller månadsvis, eller flera samtidigt. Många väljer ett kort dagligt mejl med gårdagens händelser, och ett månadsmejl med alla nyckeltal inför ledningsgruppen.

Du väljer också innehållet: vilka händelser och nyckeltal som ingår, vilka verksamheter som ska med och när mejlet ska landa – i den form du vill ha det.

Inget spam

Har inget hänt skickas inget mejl – om du inte aktivt valt att få nyckeltalen även under lugna perioder. Sammanfattningen ska vara något du öppnar, inte något du arkiverar oläst.

Börja dagen med koll

Du börjar dagen, veckan eller månaden med en samlad bild istället för att pussla ihop den själv. Mindre tid går åt till att leta, och mer till det som faktiskt kräver din uppmärksamhet.