Avtalet in en gång – sedan jobbar det åt er
Ramavtalet styr vad ni ska rapportera tillbaka till upphandlaren. Ändå har det ofta levt i en pärm eller på en filserver – långt ifrån placeringarna och siffrorna det handlar om. När uppföljningen närmar sig börjar jakten: vilka placeringar hörde till avtalet, hur såg beläggningen ut, vad blev utfallet?
I Journala lägger ni in ramavtalet en gång och samlar placeringarna under det. Från den stunden vet systemet vad som hör till vilket avtal, och statistiken och rapporterna sammanställs automatiskt.
Rapporten till upphandlaren skriver sig själv
Avtalsuppföljningen är ofta en av årets tyngsta administrativa uppgifter: siffror ska letas fram ur flera system, sammanställas och formateras. I Journala genererar ni istället en färdig PDF – med precis de nyckeltal upphandlaren frågar efter.
Välj period och innehåll: placeringar, beläggning, omsättning, måluppfyllelse samt incidenter och avvikelser. Allt hämtas direkt ur det som redan finns dokumenterat i Journala – inget behöver samlas in i efterhand.
Ni kan dessutom ta med flera avtal i samma rapport och jämföra dem med varandra, eller se hur avtalsplaceringarna står sig mot de direktupphandlade. Det som tidigare krävde timmar i ett kalkylark sköter Journala på några sekunder.
Full koll mellan uppföljningarna
Med avtalen på plats kan ni också när som helst se hur ett enskilt avtal går – beläggning, måluppfyllelse, utfall. Så kommer ni till varje avtalsuppföljning väl förberedda, med samma siffror framför er som upphandlaren kommer att fråga efter.
Kom igång
Lägg in era ramavtal och möt nästa avtalsuppföljning med en färdig PDF istället för ett kalkylark. Kontakta oss eller boka en demo så visar vi hur det fungerar.
